Vous êtes sur le chantier.
Allovo s'occupe du reste.
Votre assistant administratif virtuel répond aux appels, organise les demandes de vos clients et vous aide à garder le contrôle de vos suivis. Moins de gestion, plus de temps pour faire avancer votre entreprise.
« Client : Marc Tremblay — Demande de soumission pour réfection de salle de bain à Sherbrooke. »
✓ Coordonnées enregistrées • Plage horaire suggérée jeudi 10h • Notification SMS envoyée
Conçue pour votre métier
Pensée spécialement pour les entrepreneurs de services sur le terrain
Votre journée ressemble-t-elle à ça ?
Quand on est travailleur autonome ou propriétaire d'une petite entreprise, la gestion des appels et des courriels devient vite un second travail à temps plein.
Sur le chantier, le téléphone sonne sans arrêt
Difficile de répondre avec les mains pleines de plâtre, de fils électriques ou de tuyaux.
Appels manqués = clients perdus
Un client potentiel qui tombe sur une boîte vocale appelle souvent votre concurrent immédiatement.
Soirées sacrifiées à rappeler tout le monde
Au lieu de profiter de votre famille, vous passez vos soirées à retourner des messages vocaux.
Demandes de soumission accumulées
Des courriels entassés dans votre boîte de réception que vous n'avez pas le temps de trier.
Gestion des rendez-vous chaotique
Double réservation ou oubli d'informations cruciales avant de vous déplacer chez le client.
L'impression de toujours courir après le temps
Vous aimez votre métier, mais la paperasse administrative vous épuise à petit feu.
« Et si vous aviez un assistant pour vous donner un coup de main, sans avoir à embaucher quelqu'un à temps plein? »
Découvrez votre assistant virtuel
Allovo accompagne votre entreprise au quotidien. Il répond au téléphone, recueille les renseignements essentiels et vous permet d'offrir un service client irréprochable sans quitter votre chantier.
Il répond.
Allovo répond aux appels de votre entreprise 24/7, accueille les clients avec le nom de votre entreprise, comprend leur demande et recueille rigoureusement leurs coordonnées et renseignements importants.
Il organise.
Allovo qualifie la demande, vérifie vos disponibilités autorisées, facilite la prise de rendez-vous dans votre agenda et transmet les résumés clairs par SMS ou courriel.
Il vous prépare le travail.
Selon le forfait choisi, Allovo trie vos courriels entrants et prépare des ébauches de soumissions précises à partir de votre grille tarifaire, prêtes à être vérifiées par vos soins.
Un assistant qui connaît votre entreprise
« Allovo ne fonctionne pas avec des réponses génériques. Votre assistant virtuel est configuré selon les réalités exactes de votre entreprise. »
Il sait exactement ce que vous faites (et ce que vous ne faites pas) afin d'orienter les clients adéquatement.
Vos plages horaires de travaux, vos heures de rendez-vous et vos périodes de fermetures régulières.
Sherbrooke, Magog, Lennoxville, Coaticook... Il valide la localisation du client avant d'accepter une demande.
Temps d'estimation, délais de déplacement entre deux chantiers, jours réservés aux urgences.
Consignes claires sur ce qui constitue un appel urgent et comment vous contacter immédiatement.
Le ton de voix recherché, la présentation de votre entreprise et vos méthodes de rappel privilégiées.
Vous gardez toujours le contrôle
Allovo ne prend pas de décisions commerciales autonomes à votre place. Notre philosophie est claire : Allovo ne remplace pas l'entrepreneur, elle lui enlève une partie de la gestion qui l'empêche de faire son métier.
- Toutes les ébauches de soumissions doivent être révisées et approuvées par vous avant d'être transmises au client.
- Vous définissez les plages d'agenda autorisées pour la prise de rendez-vous.
- Vous pouvez modifier vos consignes ou mettre en pause l'adjointe à tout moment.
Un soutien accessible et bienveillant
Profitez des avantages d'un secrétariat professionnel adapté aux entreprises d'ici.
Des forfaits adaptés à vos besoins
Tous nos prix sont fixes, transparents et en dollars canadiens ($ CAD). Pas de mauvaise surprise.
Allovo Réponse
Pour arrêter de manquer des appels
- ✓ Réponse téléphonique 24h/24 et 7j/7
- ✓ Accueil au nom de votre entreprise
- ✓ Qualification & collecte des infos
- ✓ Gestion des urgences & transferts
- ✓ Résumés clairs par SMS/courriel
Allovo Gestion
Réponse + Prise de rendez-vous automatisée
Tout ce qui est dans Allovo Réponse, plus :
- ✓ Prise de rendez-vous dans votre calendrier
- ✓ Confirmations & rappels par SMS
- ✓ Plages horaires selon vos consignes
- ✓ Suivi des demandes incomplètes
Allovo Plus
Délégation administrative complète
Tout ce qui est dans Allovo Gestion, plus :
- ✓ Triage et catégorisation des courriels
- ✓ Ébauches de soumissions préparées
- ✓ Regroupement des renseignements offres
- ✓ Suivis administratifs planifiés
Une solution simple en 4 étapes
Pas de tracas informatiques. Nous gérons toute la configuration technique pour vous.
On apprend à vous connaître
Rencontre initiale pour comprendre vos services, vos horaires, votre territoire et vos façons de travailler.
On configure l'adjointe
Personnalisation de son accueil, des consignes de transfert, des questions clés et de l'agenda.
On teste ensemble
Appels de test en direct pour ajuster le ton, la fluidité et s'assurer que l'expérience est parfaite.
Allovo vous accompagne
Votre adjointe répond aux demandes et vous transmet les infos. Notre équipe reste disponible pour ajuster le service.
Questions fréquentes des entrepreneurs
Tout ce que vous devez savoir avant de débuter avec votre assistant Allovo.
Et si vous récupériez quelques heures chaque semaine?
Découvrez concrètement comment Allovo pourrait simplifier la gestion de votre entreprise. Réservez une démonstration gratuite et voyons ensemble ce qui pourrait vous être le plus utile.
Sans engagement • Échange humain de 15 à 20 minutes • Adapté à votre secteur